Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Hibiscus – Tomasz Górecki NIP: 559 162 45 09 w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.hibiscus.com.pl oraz formularzy kontaktowych, w tym formularzy pozyskiwania kontaktów udostępnianych za pośrednictwem platformy Meta (Facebook, Instagram, Google).

Administratorem danych osobowych jest:
Hibiscus – Tomasz Górecki
Powstańców Ślaskich 52/4
01-381 Warszawa
(dalej: „Administrator”).

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.

2. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• inne informacje dobrowolnie przekazane w formularzach kontaktowych.

Dane zbierane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu kontaktu.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• nawiązania kontaktu w odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz,
• przedstawienia informacji dotyczących urządzeń i oferty Hibiscus,
• doboru odpowiedniego rozwiązania lub urządzenia do potrzeb salonu lub kliniki,
• prowadzenia korespondencji związanej z zapytaniem.

Administrator nie przetwarza danych w sposób zautomatyzowany ani nie stosuje profilowania w rozumieniu RODO.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań oraz prowadzeniu komunikacji biznesowej.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w zakresie:

• obsługi systemów CRM,
• obsługi technicznej strony internetowej,
• narzędzi marketingowych i komunikacyjnych, w tym Meta Platforms, Inc. (Facebook, Instagram).

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z realizacją zapytania.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez okres niezbędny do realizacji kontaktu i prowadzenia korespondencji,
• a po jego zakończeniu – przez czas wymagany przepisami prawa lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Prawo sprzeciwu i kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym w celu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail:

biuro@hibiscus.com.pl

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu i uzyskania odpowiedzi na zapytanie.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub nieuprawnionym ujawnieniem.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Administratora.